La nómina es, tal y como así la definen desde BBVA, un documento que refleja el sueldo mensual de un trabajador por cuenta ajena en base a los servicios prestados a una empresa. Según señalan desde este organismo, "entender la estructura de una nómina y comprender bien los conceptos que la componen es fundamental para cualquier persona que se incorpore al mundo laboral".
Y es que, según un estudio de la plataforma de gestión laboral y recursos humanos PayFit, hasta un 76% de los trabajadores no sabe descifrar la nomina del todo. Es más, un 9% directamente "no la comprende en absoluto".
Desde la Organización de Consumidores y Usuarios (OCU) señalan que "Si eres empleado, te interesa entender tu nómina, ese recibo especialmente hecho para ti, que justifica las contrapartidas que la empresa te da por trabajar y que puedes necesitar para muchas cosas: desde pedir un préstamo hasta alquilar una casa, pasando por conocer determinados derechos que vas adquiriendo, como el de cobrar una pensión en el futuro". Por ello, los especialistas de la OCU han elaborado una guía para aprender a leerla y saber que está bien.
Cómo leer una nómina y saber que está bien
Total de días
El primero de los aspectos a los que hay que prestar atención es el total de días. En caso de que el salario sea mensual, "figuran 30 aunque el mes tenga 28, 29 o 31", indican desde la OCU.
Devengos
Los devengos "componen el salario bruto e incluyen en primer lugar las cantidades recibidas como contrapartida del trabajo, incluidos el salario en especie, que se valora según ciertas reglas, y las horas extra, que si no se compensan con descanso, se han de pagar como poco al precio de la hora ordinaria".
Además, se incluyen las percepciones no salariales, "que no compensan propiamente el trabajo: desde las dietas de viaje hasta la prestación que paga la Seguridad Social durante una baja por enfermedad o la cantidad suplementaria que a lo mejor paga la empresa en ese periodo para igualar el salario habitual".
Dentro de los devengos se hace una distinción entre el salario base, el complemento por "antigüedad", los distintos conceptos salariales y los pagos en especia.
Salario base
El salario base es, según especifican, "el corazón del total de remuneraciones o devengos que recibes por tu trabajo y no puede ser inferior al mínimo que marque tu convenio para tu categoría o grupo profesional. Si no hay convenio aplicable, entonces debe ser, al menos, igual al salario mínimo interprofesional o SMI".
Antigüedad
"Cada cierto número de años tu salario se podrá incrementar gracias al complemento por “antigüedad”, que se calcula tomando de referencia el salario base. La fecha de alta del contrato no tiene que figurar obligatoriamente en la nómina. Procura prestar una atención especial a la nómina cuando tu antigüedad complete una unidad (trienio, quinquenio...)", indican desde la OCU.
Conceptos salariales
La nómina también puede incluir distintos conceptos salariales "que pueden aumentar o menguar en función de la política salarial de la empresa y conseguir que, pese a producirse una subida técnica, en la práctica recibas lo mismo de siempre".
Pagos en especie
Los pagos en especie, si existen, "no pueden superar el 30% de las retribuciones totales". Además, hay que tener en cuenta que "el salario que recibes en dinero en computo anual nunca puede ser menor del salario mínimo interprofesional que esté vigente cada año". Y no solo eso, "diversas remuneraciones en especie están libres del impuesto sobre la renta dentro de ciertos límites, por lo que son muy atractivas para el trabajador".
Deducciones
"El salario que se recibe limpio, es decir, el salario neto o líquido, es lo que queda del salario bruto tras descontar distintas cantidades, principalmente un anticipo del IRPF o retención y las cotizaciones del trabajador a la Seguridad Social", indican desde la OCU.
En relación al porcentaje de retención, los especialistas indican que este aumenta "a medida que el salario crece y además varía según cuáles sean las circunstancias familiares del trabajador"
Base y aportación empresarial
"Tus cotizaciones a la Seguridad Social y las que la empresa hace por ti se calculan aplicando unos porcentajes a tu base de cotización. La base siempre incluye la prorrata mensual de las pagas extra, aunque esas pagas se cobren solo en verano y en Navidad. El empresario paga algunas cotizaciones por el trabajador en solitario", concluyen explicando desde la Organización de Consumidores y Usuarios.